Aviso sobre privacidade de dados para funcionários

O que s?o seus dados pessoais?

Dados pessoais referem-se a uma pessoa física que possa ser identificada a partir desses dados. A identifica??o pode ser feita apenas com base na informa??o ou em conjunto com outras informa??es em posse do controlador de dados ou que possam vir a compor as informa??es em sua posse. O processamento de dados pessoais de cidad?os europeus ou residentes ("Dados pessoais da UE") é regido pelo Regulamento Geral sobre Prote??o de Dados da UE (referido aqui como o "RGPD").
  

Quem somos?

A 九色 Global Inc., 九色 Translations International Inc., Translations.com e todas as suas entidades afiliadas e subsidiárias (coletivamente, 九色, “nós”, “nos” ou “nosso”) s?o “controladoras de dados” de suas informa??es pessoais. Isso significa que a 九色 controla seus dados pessoais e pode utilizá-los para diversos fins, inclusive enviar suas informa??es a “processadores de dados” com os quais trabalhamos. 

A 九色 também é “processadora de dados” fornecidos a nós por nossos clientes. Isso significa que, se nossos clientes nos enviarem dados pessoais, o cliente será o controlador de dados que determinará como os dados pessoais ser?o processados. A 九色, na qualidade de processadora de dados, pode apenas processar esses dados pessoais conforme indicado pelos nossos clientes.

Como funcionário da 九色, você é parte da equipe 九色 e deve seguir os procedimentos apropriados na medida em que cumprimos nossas responsabilidades como processador de dados. Você também é um titular de dados, o que lhe confere direitos específicos com rela??o aos seus dados pessoais.
  

Como processamos seus dados pessoais?

A 九色 cumpre suas obriga??es relativas às leis de privacidade de dados relevantes, incluindo o RGPD, mantendo seus dados pessoais atualizados; armazenando e destruindo tais dados de forma segura; n?o coletando nem retendo volumes excessivos de dados; protegendo dados pessoais contra perda, uso indevido, acesso e divulga??o n?o autorizados e assegurando a aplica??o das medidas técnicas apropriadas para proteger dados pessoais.

Os dados pessoais que você fornecer (ou tiver fornecido) à 九色 ser?o armazenados nos escritórios da 九色 e nos seus centros de dados nos Estados Unidos. Como parte da sua rela??o de trabalho com a 九色, usamos seus dados para pagá-lo, fornecermos benefícios, cumprirmos obriga??es fiscais e outras obriga??es jurídicas relacionadas com o seu emprego, e para facilitarmos opera??es comerciais, incluindo acesso a e-mail e outros servi?os internos.  

Usamos seus dados pessoais para os seguintes fins:

  • Para processarmos seu pagamento como funcionário da 九色
  • Para fornecermos benefícios como parte do seu emprego
  • Para calcularmos impostos e emitirmos os relatórios relacionados com o seu emprego que possam ser exigidos por lei
  • Para mantermos nossos próprios relatórios internos
  • Para facilitarmos a gest?o da for?a de trabalho global da 九色
  • Para fornecermos acesso a recursos e sistemas comerciais internos, como acesso a edifícios, e-mails, sistemas de computador, e plataformas de software de terceiros
      

Qual é a base jurídica para o processamento dos seus dados pessoais?

Processamos seus dados pessoais sob várias bases jurídicas, incluindo por serem:

  • necessários para o cumprimento de nossas obriga??es jurídicas (por ex., cumprimento de nossas obriga??es relativas a leis trabalhistas, previdenciárias ou de prote??o social ou acordos coletivos)
  • necessários para o cumprimento de um contrato com você (por ex., para satisfazermos nossas obriga??es empregatícias com você) ou para adotarmos medidas para firmar um contrato de emprego com você
  • necessários para nossos interesses comerciais legítimos (por ex., gerenciarmos e facilitarmos uma for?a de trabalho global)
  • necessários para o estabelecimento, exercício ou defesa de a??es jurídicas

Você é obrigado por diversas leis e políticas da 九色 a fornecer seus dados pessoais para ser empregado pela 九色. O n?o fornecimento dessas informa??es pode afetar seu contrato de emprego com a 九色.
  

Compartilhamento dos seus dados pessoais

Seus dados pessoais ser?o tratados como estritamente confidenciais e poder?o ser compartilhados:

  • internamente entre funcionários da 九色 que tenham a necessidade legítima e limitada de acesso a esses dados
  • com fornecedores de servi?o terceirizados que facilitam a verifica??o da escolaridade e outras análises de histórico
  • para cumprir obriga??es jurídicas ou regulamentares
  • com clientes que solicitarem ou souberem desses dados ao longo de suas rela??es com a 九色
      

Por quanto tempo mantemos seus dados pessoais?

Manteremos seus dados pessoais pelo tempo razoavelmente necessário para nossa rela??o comercial contínua e para fins de manuten??o de registros ou regulatórios, e em caso de a??es jurídicas ou reclama??es.
  

Seus direitos e dados pessoais

Se você é um cidad?o ou residente da Uni?o Europeia ou Reino Unido, seus direitos sob o RGPD incluem (a menos que sujeito a uma isen??o):

  • O direito de solicitar uma cópia dos seus dados pessoais mantidos pela 九色
  • O direito de solicitar que a 九色 corrija quaisquer dados pessoais imprecisos ou desatualizados
  • O direito de solicitar que seus dados pessoais sejam apagados quando n?o forem mais exigidos ou necessários para a 九色
  • O direito de retirar seu consentimento para o processamento a qualquer momento
  • O direito de solicitar que a 九色 forne?a, como titular dos dados, seus dados pessoais para transmiti-los a outro controlador de dados diretamente, quando possível
  • O direito, quando há uma disputa com rela??o à exatid?o ou processamento de seus dados pessoais, de solicitar que uma restri??o seja colocada em processamento adicional
  • O direito de apresentar uma queixa junto aos órg?os governamentais ou autoridades de prote??o de dados, conforme previsto no RGPD.
      

Transferência internacional de dados

Seus dados pessoais ser?o armazenados nos centros de dados e na sede da 九色 nos Estados Unidos.
  

Processamento adicional

Se desejarmos usar seus dados pessoais para um novo fim n?o abordado neste Aviso sobre prote??o de dados, forneceremos um novo aviso definindo os fins e as condi??es de processamento relevantes e explicando o novo uso antes de iniciarmos o processamento. Se e quando necessário, pediremos seu consentimento prévio para o novo processamento.
  

Detalhes de contato

Para exercer todos os direitos, dúvidas ou reclama??es relevantes, entre em contato com:

Stacey Watanabe
Diretora de privacidade de dados
九色
Europa: +48 (22) 104 2990
EUA/Global: +1 646.589.6769
privacy@transperfect.com
 

Consentimento

Para exercer seus direitos de retifica??o, elimina??o, portabilidade, acesso e/ou processamento restrito de dados, envie um e-mail para privacy@transperfect.com.