¾ÅÉ«

Dina personuppgifter ¨C vad inneb?r det?

Personuppgifter ?r information som kan anv?ndas f?r att identifiera en levande person. Identifieringen sker antingen enbart via personuppgifterna eller i kombination med annan information som de personuppgiftsansvariga lagrar eller som de kan komma att f? ?tkomst till. Personuppgiftsbehandling f?r medborgare och personer som ?r bosatta i EU (¡±personuppgifter inom EU¡±) styrs av EU:s allm?nna dataskyddsf?rordning (nedan kallad ¡±GDPR¡±).
  

Vilka ?r vi?

¾ÅÉ« Global, Inc., ¾ÅÉ« Translations International, Inc., Translations.com och/eller dess n?rst?ende bolag och dotterbolag (gemensamt kallade ¡±¾ÅÉ«¡±, ¡±vi¡±, ¡±oss¡± eller ¡±v?r¡±) ?r ¡±personuppgiftsansvariga¡± f?r dina personuppgifter. Detta betyder att ¾ÅÉ« har kontroll ?ver dina personuppgifter och kan anv?nda dem f?r olika syften, inklusive skicka dina uppgifter till ¡±databehandlare¡± som vi samarbetar med. 

¾ÅÉ« ?r ocks? ¡±databehandlare¡± f?r personuppgifter som vi f?r fr?n v?ra kunder. Detta inneb?r att om v?ra kunder skickar oss personuppgifter s? ?r kunden personuppgiftsansvariga och avg?r hur personuppgifterna ska behandlas. ¾ÅÉ«, som databehandlare, f?r bara behandla dessa uppgifter enligt instruktioner fr?n v?ra kunder.

Som medarbetare p? ¾ÅÉ« ?r du en del av ¾ÅÉ«s team och m?ste f?lja l?mpliga procedurer n?r vi uppfyller v?ra skyldigheter som databehandlare. Men du ?r ocks? en registrerad person, vilket kan ge dig s?rskilda r?ttigheter avseende dina personuppgifter.
  

Hur behandlar vi dina personuppgifter?

¾ÅÉ« efterlever sina skyldigheter under relevanta dataskyddslagar, inklusive GDPR, genom att se till att personuppgifter ?r aktuella, genom att lagra och f?rst?ra dem p? ett s?kert s?tt, genom att inte samla in eller bevara ?verdrivna m?ngder uppgifter, genom att skydda personuppgifter mot f?rlust, missbruk, obeh?rig tillg?ng och offentligg?rande, samt genom att se till att l?mpliga tekniska ?tg?rder finns p? plats f?r att skydda personuppgifter.

De personuppgifter som du uppger (eller tidigare har uppgett) till ¾ÅÉ« lagras p? ¾ÅÉ«s kontor och dess datacenter i USA. Som en del av din anst?llning p? ¾ÅÉ« anv?nder vi dina uppgifter till att betala dig, tillhandah?lla f?rm?ner, efterleva skatte- och andra anst?llningsrelaterade juridiska skyldigheter samt att underl?tta aff?rsoperationer, inkl. tillg?ng till e-post och andra interntj?nster.  

Vi anv?nder dina personuppgifter i f?ljande syften:

• f?r att kunna behandla betalningen till dig som ¾ÅÉ«-medarbetare
• f?r att kunna ge dig f?rm?ner som en del av din anst?llning
• f?r att ber?kna skatter och utf?ra lagligt f?reskriven anst?llningsrelaterad rapportering
• f?r att underh?lla v?ra egna interna register
• f?r att underl?tta sk?tseln av ¾ÅÉ«s globala arbetsstyrka
• f?r att ge tillg?ng till interna aff?rssystem och resurser, t.ex. tillg?ng till byggnader, e-post, datorsystem och tredje parts programvaruplattformar.
    

Vilken ?r den juridiska grunden f?r v?r behandling av dina personuppgifter?

Vi behandlar dina personuppgifter baserat p? flera lagliga grunder, inkl. f?r att:

• det kr?vs f?r efterlevnad av v?ra juridiska skyldigheter (t.ex. efterlevnad av v?ra skyldigheter enligt anst?llnings-, socialf?rs?krings-, eller socialskyddslagstiftning, eller ett kollektivavtal)
• det kr?vs f?r uppfyllande av ett avtal med dig (t.ex. f?r att uppfylla v?ra anst?llnings?taganden gentemot dig) eller f?r att vidta ?tg?rder f?r att ing? ett anst?llningsavtal med dig
• det kr?vs f?r v?ra legitima aff?rsintressen (t.ex. att sk?ta och underl?tta en global arbetsstyrka)
• det kr?vs f?r fastst?llandet, ut?vandet eller f?rsvaret av juridiska krav.

Du ?r enligt olika lagar och ¾ÅÉ«s policy skyldig att uppge dina personuppgifter f?r att bli anst?lld av ¾ÅÉ«. Om du v?ljer att inte uppge s?dan information kan det p?verka din anst?llning hos ¾ÅÉ«.
  

Delning av dina personuppgifter

Dina personuppgifter kommer att behandlas som strikt konfidentiella och kan komma att delas:

• internt med ¾ÅÉ«s medarbetare som har ett legitimt och begr?nsat behov av att f? tillg?ng till denna information
• med tredje partsleverant?rer av tj?nster som underl?ttar verifiering av utbildning och andra bakgrundsunders?kningar
• f?r att uppfylla juridiska och regleringsskyldigheter
• med kunder som beg?r eller f?r reda p? s?dan information i samband med deras f?rh?llande med ¾ÅÉ«.
    

Hur l?nge beh?ller vi dina personuppgifter?

Vi beh?ller inte dina personuppgifter l?ngre ?n vad som rimligtvis ?r n?dv?ndigt f?r v?r fortg?ende aff?rsrelation, f?r registerf?ring eller regleringssyften samt i h?ndelse av juridiska krav eller klagom?l.
  

Dina r?ttigheter och dina personuppgifter

Om du bor inom EU eller i Storbritannien innefattar dina r?ttigheter under GDPR f?ljande (s?vida inga undantag f?religger):

• r?tt att beg?ra en kopia av de personuppgifter som ¾ÅÉ« har om dig
• r?tt att beg?ra att ¾ÅÉ« korrigerar personuppgifter som befinns vara felaktiga eller inaktuella
• r?tten att beg?ra att dina personuppgifter raderas n?r det inte l?ngre ?r n?dv?ndigt eller annars inte kr?vs att ¾ÅÉ« beh?ller s?dana uppgifter
• r?tt att n?r som helst ?terkalla ditt samtycke till behandlingen
• r?tt att beg?ra att ¾ÅÉ« ger dig, som registrerad, dina personuppgifter samt, n?r det ?r m?jligt, att ?verf?ra dessa uppgifter direkt till en annan personuppgiftsansvarig
• r?tt att, vid tvist r?rande korrektheten eller behandlingen av dina personuppgifter, beg?ra att vidare behandling begr?nsas
• r?tt att l?mna in ett klagom?l till statliga organ eller dataskyddsmyndigheter enligt GDPR.
    

?verf?ring av data utomlands

Dina personuppgifter kommer att lagras p? ¾ÅÉ«s huvudkontor i USA samt i dess datacenter i USA.
  

Vidare behandling

Om vi vill anv?nda dina personuppgifter f?r ett nytt syfte, som inte t?cks av detta dataskyddsmeddelande, skickar vi dig ett meddelande som f?rklarar och l?gger fram relevanta syften och behandlingsvillkor f?r den nya anv?ndningen f?re vi p?b?rjar uppgiftsbehandling. Vi ber om ditt samtycke till den nya behandlingen p? f?rhand i de fall d?r s? ?r n?dv?ndigt.
  

Kontaktinformation

F?r att ut?va alla relevanta r?ttigheter, f?rfr?gningar eller klagom?l, kontakta:

Stacey Watanabe
Dataskyddsombud
¾ÅÉ«
Europa: +48 (22) 104 2990
USA/Globalt: +1 646.589.6769
privacy@transperfect.com
 

Samtycke

F?r att ut?va din r?tt till r?ttelse, radering, portabilitet, tillg?ng och/eller begr?nsad behandling av uppgifter ska du skicka ett e-postmeddelande till privacy@transperfect.com.