员工资料隐私权通知
您的個人資料 – 它是什麼？
个人资料是指可从其中识别在世之个人身分的资料。辨识方法可能是透过该单笔资料，或是连同资料控制者持有或可能持有的任何其他资料。处理欧盟公民或居民之个人资料（下称「欧盟个人资料」）皆受欧盟的《一般资料保护规范》（本文中将简称「骋顿笔搁」）的管辖。
我们的团队
九色 Global, Inc.、九色 Translations International Inc.、Translations.com 和所有其附屬公司或子公司（統稱「九色」或「我們」）皆為您個人資料的「資料控制者」。這代表 九色 對您的個人資料擁有控制權，並得基於各種目的加以使用，包括將您的資料傳送給與我們合作的「資料處理者」。
針對客戶提供給我們的個人資料，九色 也是其「資料處理者」。這代表若我們的客戶將個人資料傳送給我們，則該客戶屬於決定如何處理該個人資料的資料控制者。作為資料處理者的 九色，僅能按我們客戶指示的方式處理此類個人資料。
作為 九色 的員工，您是 九色 團隊的一份子，並且在我們履行作為資料處理者的職責時必須遵循適當的程序。您亦是一資料主體，因此賦予您針對自己的個人資料某些特定權利。
我们如何处理您的个人资料？
九色 藉由以下方式來遵循相關資料隱私法律（包括 GDPR）所規定的義務：隨時更新個人資料；安全地儲存和銷毀資料；不蒐集或保留過多的資料；保護個人資料免於遺失、濫用、遭到未經授權的存取和揭露；以及確保採取適當的技術措施來保護個人資料。
您提供（或之前已經提供）給 九色 的個人資料，儲存在 九色 位於美國的辦公室及其資料中心。在您受僱於 九色 的期間，我們會使用您的資料向您付款、為您提供福利、遵循稅務和其他聘僱相關的法律義務，以及促進企業營運，包括存取電子郵件和其他內部服務。
我们会将您的个人资料用於以下目的：
- 處理您作為 九色 員工的付款
- 為您提供您受僱期间的福利
- 计算税额并执行法律可能要求的聘僱相关报告
- 维护我们自己的内部记录
- 促進 九色 全球人力的管理
- 提供内部业务系统和资源的使用，例如进出建筑物、存取电子邮件、存取电脑系统以及存取第叁方软体平台
处理您个人资料的法律依据為何？
我们会在数个法律基础之下处理您的个人资讯，包括因為其為：
- 履行我们法律义务所必需（例如：遵循我们在就业、社会安全或社会保障法、或是集体协议下的义务）
- 执行与您的合约（例如：為了履行我们对您的聘僱义务）或採取步骤与您签订聘僱协议所必需
- 我们合法商业利益所必需（例如：管理和促进全球劳动力）
- 法律申诉之建立、行使或辩护所必需
若要受僱於 九色，您有義務遵循各項法律和 九色 政策提供您的個人資料。如您未能提供該等資料，可能對您與 九色 的僱傭協議產生影響。
分享您的个人资料
您的个人资料将受到严格保密，而且可能会与在以下情况分享：
- 與擁有合法且有限制之需要而存取該些資訊的 九色 員工內部分享
- 与协助学歷验证和其他背景筛选之特定第叁方服务供应商分享
- 用於履行法律或法规义务
- 與 九色 合作關係過程中要求或了解該資訊的客戶分享
我们会保存您的个人资料多久？
我们会针对进行中的业务关係、保存记录或法规目的以及任何法律索赔或申诉等原因保留您的个人资料，直到不再合理需要為止。
您的权利和您的个人资料
如果您是歐盟或英國公民或居民，您在 GDPR 下的權利包括以下內容（除非豁免）：
- 要求 九色 所持有之您個人資料副本的權利
- 如果發現任何個人資料不正確或過時，要求 九色 予以更正的權利
- 在 九色 不再需要或另外被要求保留您個人資料的情況下，要求刪除該資料的權利
- 随时撤销您对处理之同意的权利
- 以資料主體的身分要求 九色 提供您個人資料，並在可能的情況下將資料直接傳輸給其他資料控制者的權利
- 您个人资料的準确性或处理方面有争议时，要求限制进一步处理的权利
- 根據 GDPR 規定向政府機關或資料保護機構提出投訴的權利。
海外资料的移转
您的個人資料將儲存在 九色 的美國總部以及其位於美國的資料中心。
进一步处理
如果我们希望将您个人资料用於本《资料保护通知》未涵盖的新用途，则在开始处理及阐明相关目的和处理条件之前，我们将向您提供说明此新用途的新通知。如有必要，我们将向您徵求对该新处理事项的同意。
联络详细资料
若要行使所有相关权利、询问或投诉，请联络：
Stacey Watanabe
资料隐私长
九色
歐洲：+48 (22) 104 2990
美國／全球：+1 646.589.6769
privacy@transperfect.com
同意
若要行使您对资料订正、清除、可携性、存取和／或限制处理的权利，请传送电子邮件到 privacy@transperfect.com。