Aviso de privacidad para aspirantes
?Qu¨¦ son los datos personales?
Los datos personales se refieren a una persona f¨ªsica viva que pueda ser identificada a partir de dichos datos. La identificaci¨®n puede darse mediante la informaci¨®n por s¨ª sola o en conjunto con otra informaci¨®n en posesi¨®n del responsable del tratamiento de los datos o que sea susceptible de llegar a dicha posesi¨®n. El tratamiento de datos personales de ciudadanos o residentes europeos (¡°Datos personales de la UE¡±) est¨¢ regido por el Reglamento General de Protecci¨®n de Datos (aqu¨ª denominado ¡°RGPD¡±).
?Qui¨¦nes somos?
¾ÅÉ« Global, Inc. ¾ÅÉ« Translations International, Inc., Translations.com y todas sus empresas afiliadas y subsidiarias (conjuntamente, ¡°¾ÅÉ«¡±, ¡°nosotros¡±, ¡°nos¡±, ¡°nuestro¡±, ¡°nuestros¡±, ¡°nuestra¡±, ¡°nuestras¡±) constituyen un ¡°responsable del tratamiento de datos¡± respecto de su informaci¨®n personal. Esto significa que ¾ÅÉ« tiene el control de su informaci¨®n personal y puede utilizarla para diversos fines, como enviarla a ¡°encargados del tratamiento¡± con los que trabajamos.
?C¨®mo tratamos sus datos personales?
¾ÅÉ« cumple sus obligaciones previstas en las leyes de privacidad pertinentes, incluido el RGPD, manteniendo actualizados los datos personales; conserv¨¢ndolos y destruy¨¦ndolos de forma segura; no recopilando ni conservando cantidades excesivas de datos; protegiendo los datos personales para evitar p¨¦rdidas, usos indebidos, revelaciones y accesos no autorizados, adem¨¢s de implantando medidas t¨¦cnicas adecuadas para proteger los datos personales.
Los datos personales que usted facilita (o ha proporcionado previamente) a ¾ÅÉ« se almacenan en oficinas de ¾ÅÉ«, en su centro de datos situado en Estados Unidos, y en los centros de datos de los proveedores de servicios a los que recurre ¾ÅÉ«. Como parte de su solicitud de empleo en ¾ÅÉ«, utilizamos sus datos para evaluar su idoneidad para un puesto espec¨ªfico y contactar con usted acerca del mismo.
Utilizamos sus datos personales para los fines siguientes:
- Contrastar sus cualificaciones con los requerimientos de distintas vacantes.
- Verificar sus respuestas sobre su formaci¨®n, sus titulaciones, convalidaciones y empleos anteriores.
- Llevar a cabo una comprobaci¨®n de antecedentes penales, donde est¨¦ requerido por la ley y esta lo permita.
- Mantener nuestros registros internos.
- Ponernos en contacto con usted, incluido para hacerle llegar posibles ofertas de empleo.
?Cu¨¢l es la base jur¨ªdica para el tratamiento de sus datos personales?
Nosotros nos basamos en varios fundamentos jur¨ªdicos para tratar su informaci¨®n personal, tales como:
- porque es necesario para cumplir nuestras obligaciones legales (por ejemplo, cumplir las obligaciones previstas en la legislaci¨®n laboral, de seguridad social o de protecci¨®n social, o bien un convenio colectivo);
- porque es necesario para realizar los tr¨¢mites oportunos para suscribir un contrato con usted;
- porque es necesario para nuestros leg¨ªtimos intereses comerciales (por ejemplo, para gestionar y agilizar los procesos de nuestra plantilla internacional);
- porque es necesario para la formulaci¨®n, el ejercicio o la defensa de reclamaciones con base jur¨ªdica.
Tiene que facilitar la informaci¨®n conforme se recopila a fin de que se le considere para un empleo en ¾ÅÉ«. El hecho de no facilitar dicha informaci¨®n podr¨ªa afectar a la posibilidad de empleo en ¾ÅÉ«.
Compartir sus datos personales
Sus datos personales se tratar¨¢n de forma estrictamente confidencial y podr¨¢n compartirse:
- de forma interna entre los empleados de ¾ÅÉ« que tengan una necesidad justificada (y limitada) de acceder a esta informaci¨®n;
- con ciertos proveedores de servicios externos que posibilitan la verificaci¨®n de la formaci¨®n acad¨¦mica y la revisi¨®n de la trayectoria profesional;
- para satisfacer obligaciones legales o normativas;
- con clientes que soliciten y conozcan dicha informaci¨®n durante el transcurso de su relaci¨®n con ¾ÅÉ«.
?Durante cu¨¢nto tiempo conservamos sus datos personales?
Conservaremos sus datos de car¨¢cter personal solo mientras sea necesario, dentro de unos l¨ªmites razonables, para mantener nuestra relaci¨®n comercial y con fines normativos o de mantenimiento de registros; tambi¨¦n los conservaremos en caso de que se presentaran quejas o reclamaciones con base jur¨ªdica.
Sus derechos y sus datos personales
Si es usted ciudadano o residente de la UE o del Reino Unido, los derechos que se le otorgan en virtud del RGPD incluyen los siguientes (a menos que est¨¦n sujetos a alguna exenci¨®n):
- derecho a solicitar una copia de los datos personales que le conciernan y que obren en manos de ¾ÅÉ«;
- derecho a solicitar que ¾ÅÉ« modifique los datos personales que sean inexactos o no est¨¦n actualizados;
- derecho a solicitar que sus datos de car¨¢cter personal sean suprimidos cuando ¾ÅÉ« ya no necesite ni se le exija conservar esos datos;
- derecho a retirar su consentimiento al tratamiento en cualquier momento;
- derecho a solicitar que ¾ÅÉ« le facilite, en su calidad de interesado, sus datos personales y, siempre que sea posible, transmita esos datos directamente a otro responsable del tratamiento;
- derecho, cuando surja un conflicto sobre la exactitud o el tratamiento de sus datos personales, a solicitar que se imponga una limitaci¨®n a tratamientos ulteriores, y
- derecho a presentar una queja ante agencias gubernamentales o autoridades de protecci¨®n de datos seg¨²n dispone el RGPD.
Transferencias internacionales de datos
Sus datos de car¨¢cter personal se almacenar¨¢n en las oficinas centrales de ¾ÅÉ« en los EE. UU., as¨ª como en su centro de datos y en la base de datos de cualquier sitio web que haya utilizado para postularse a una vacante en ¾ÅÉ«.
Tratamiento ulterior
Si dese¨¢ramos utilizar sus datos personales con una nueva finalidad no contemplada en este Aviso de protecci¨®n de datos, le proporcionaremos un nuevo aviso donde le explicaremos esta nueva finalidad antes de empezar el tratamiento y definiremos los fines pertinentes y las condiciones del tratamiento. Donde y cuandoquiera que fuese necesario, le solicitaremos su previo consentimiento al nuevo tipo de tratamiento.
Datos de contacto
Para ejercer todos los derechos pertinentes, presentar quejas o formular reclamaciones, p¨®ngase en contacto con:
Stacey Watanabe
Responsable de Privacidad de Datos
¾ÅÉ«
Europa: +48 (22) 104 2990
EE.UU./Global: +1 646.589.6769
privacy@transperfect.com
Consentimiento
Para oponerse a la recepci¨®n de notificaciones, visite el Portal de oposici¨®n de ¾ÅÉ«.
Para ejercer sus derechos de modificaci¨®n, supresi¨®n, portabilidad, consulta o tratamiento limitado, escriba un mensaje de correo electr¨®nico a privacyrequests@transperfect.com.