Aviso sobre la privacidad de los datos para candidatos
Sus datos personales, ?qu¨¦ significa?
Los datos personales est¨¢n relacionados con una persona viva que se puede identificar a partir de esos datos. La identificaci¨®n puede deberse exclusivamente a la informaci¨®n o a una combinaci¨®n con alg¨²n otro tipo de informaci¨®n en posesi¨®n del controlador o la cual este pueda llegar a poseer. El procesamiento de datos personales de ciudadanos o residentes europeos (¡°Datos personales de UE¡±) est¨¢ regido por el Reglamento general de protecci¨®n de datos (denominado en este documento como General Data Protection Regulation, ¡°GDPR¡±).
?Qui¨¦nes somos?
¾ÅÉ« Global, Inc., ¾ÅÉ« Translations International Inc., Translations.com y todas sus filiales y subsidiarias (denominadas de forma conjunta ¡°¾ÅÉ«¡±, ¡°nosotros/as¡±, ¡°nuestro/s¡± o ¡°nuestra/s¡±) son responsables del tratamiento de sus datos personales. Esto significa que ¾ÅÉ« tiene control sobre su informaci¨®n personal y puede utilizarla para diversos fines, incluido enviar su informaci¨®n a ¡°procesadores de datos¡± con los que trabaja.
?C¨®mo procesamos sus datos personales?
¾ÅÉ« cumple con sus obligaciones en virtud de las leyes de privacidad de datos pertinentes, como el RGPD al mantener los datos personales actualizados; al almacenarlos y destruirlos de manera segura; al no recopilar ni conservar una cantidad excesiva de datos; al proteger los datos personales contra p¨¦rdidas, uso indebido, acceso y divulgaci¨®n no autorizados; y al garantizar la aplicaci¨®n de medidas t¨¦cnicas adecuadas para proteger los datos personales.
Los datos personales que usted proporciona (o ha proporcionado anteriormente) a ¾ÅÉ« se almacenan en las oficinas de ¾ÅÉ«, en su centro de datos en los Estados Unidos y en los centros de datos de los proveedores de servicios que utiliza ¾ÅÉ«. Como parte de su solicitud de empleo en ¾ÅÉ«, utilizamos sus datos para evaluar su idoneidad para un puesto espec¨ªfico y para ponernos en contacto con usted en relaci¨®n con dicho puesto.
Utilizamos sus datos personales para lo siguiente:
- Para comparar sus cualificaciones profesionales con los requisitos de una variedad de puestos vacantes.
- Para verificar sus declaraciones sobre educaci¨®n, licencias, certificaciones y empleos previos.
- En caso de que la ley lo requiera y permita, para llevar a cabo una comprobaci¨®n de antecedentes de forma previa a la contrataci¨®n.
- Para mantener nuestros propios registros internos.
- Para comunicarnos con usted, entre lo que se incluye cualquier posible oferta de empleo
?Cu¨¢l es el fundamento jur¨ªdico para procesar sus datos personales?
Procesamos su informaci¨®n personal de acuerdo con diversos fundamentos jur¨ªdicos, entre ellos:
- Porque es necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales (p. ej., cumplir con nuestras obligaciones en virtud de la Ley Laboral, Ley de Seguridad Social, la Ley de Protecci¨®n Social o un convenio colectivo).
- Porque es necesario para celebrar un posible contrato laboral con usted.
- Porque es necesario para nuestros intereses comerciales leg¨ªtimos (p. ej., gestionar y facilitar el personal global).
- Porque es necesario para establecer, ejercer o defender reclamos legales.
Es obligatorio que proporcione dicha informaci¨®n tal como la recopilamos para postularse a un empleo en ¾ÅÉ«. No proporcionar tal informaci¨®n puede afectar sus posibilidades de conseguir empleo en ¾ÅÉ«.
Uso compartido de sus datos personales
Sus datos personales recibir¨¢n un tratamiento estrictamente confidencial y se podr¨¢n compartir:
- Internamente, entre los empleados de ¾ÅÉ« que tengan una necesidad leg¨ªtima y limitada para acceder a esta informaci¨®n.
- Con terceros proveedores de servicios que faciliten la verificaci¨®n de la educaci¨®n y otras investigaciones de antecedentes.
- Para cumplir con obligaciones legales o regulatorias.
- Con clientes que soliciten u obtengan tal informaci¨®n durante el curso de su relaci¨®n con ¾ÅÉ«.
?Durante cu¨¢nto tiempo conservamos sus datos personales?
Conservaremos sus datos personales durante el tiempo razonablemente necesario para nuestra relaci¨®n comercial en curso, para el mantenimiento de registros, para fines regulatorios y en caso de que surja alguna queja o reclamo legal.
Sus derechos y sus datos personales
Si usted es ciudadano o residente de la UE o el Reino Unido, sus derechos en virtud del RGPD incluyen los siguientes (salvo que est¨¦ sujeto a alguna exenci¨®n):
- Derecho a solicitar una copia de los datos personales que ¾ÅÉ« retiene sobre usted.
- Derecho a solicitar que ¾ÅÉ« corrija alg¨²n dato personal si se determina que es incorrecto o que est¨¢ desactualizado.
- Derecho a solicitar sus datos personales desaparece cuando ya no es necesaria o cuando ¾ÅÉ« ya no requiere retenerla.
- Derecho a retirar su consentimiento con respecto al procesamiento en cualquier momento.
- Derecho a solicitar que ¾ÅÉ« le proporcione a usted, como sujeto de los datos, sus datos personales y, cuando sea posible, los transmita directamente a otro controlador de datos.
- Si surgiera una disputa en relaci¨®n con la precisi¨®n o el procesamiento de sus datos personales, tendr¨¢ derecho a solicitar que se coloque una restricci¨®n a fin de detener el procesamiento.
- Derecho a presentar una queja ante agencias gubernamentales o las autoridades de protecci¨®n de datos, seg¨²n lo establece el GDPR.
Transferencia de datos al exterior
Sus datos personales se almacenar¨¢n en la sede central de ¾ÅÉ« en los EE. UU. y en el centro de datos de ¾ÅÉ« en los Estados Unidos, as¨ª como en la base de datos de cualquier portal de empleo a trav¨¦s del cual se haya postulado a un puesto en ¾ÅÉ«.
Procesamiento adicional
Si dese¨¢ramos utilizar sus datos personales para un fin nuevo no contemplado en este Aviso sobre la protecci¨®n de los datos, le enviaremos un nuevo aviso en el que se explique el nuevo uso antes de comenzar el tratamiento y tambi¨¦n le explicaremos los prop¨®sitos relevantes y las condiciones del tratamiento. Siempre que sea necesario, solicitaremos su consentimiento previo para el nuevo procesamiento.
Informaci¨®n de contacto
Para ejercer todos los derechos relevantes, enviar preguntas o presentar quejas, comun¨ªquese con:
Stacey Watanabe
Ejecutiva de Privacidad de Datos
¾ÅÉ«
Europa: +48 (22) 104 2990
EE. UU./Global: +1 646.589.6769
privacy@transperfect.com
Consentimiento
Si desea solicitar la exclusi¨®n voluntaria a fin de no recibir comunicaciones, visite el Portal de exclusi¨®n voluntaria de ¾ÅÉ«.
Para ejercer sus derechos de rectificaci¨®n, eliminaci¨®n, portabilidad, acceso y/o procesamiento restringido de datos, env¨ªe un correo electr¨®nico a privacyrequests@transperfect.com.