DataForce - ベンダー向けデータプライバシー通知

 

个人データとは

个人データとは、特定または識別可能な生存する個人に関連する情報です。 特定は、情報単独、またはデータ管理者が所有する、あるいは所有する可能性のあるその他の情報と併せて行うことができます。 EEAまたは英国に居住するベンダーおよびその他の個人の個人データ、または関連するEEA法もしくはその英国の同等の法律（EU個人データ）に別途準拠する個人データの処理は、EU一般データ保護規則もしくはその英国の同等の法律（本書ではGDPRと呼ぶ）に準拠します。

会社情报

ベンダーが特定のプロジェクトのために九色 Translations International Inc.（以下、トランスパーフェクト、弊社、または当社）にサービスを提供する場合、トランスパーフェクトはベンダーの個人データの「管理者」です。 これは、トランスパーフェクトがベンダーの個人データを管理し、当社が提携する「データ処理者」にベンダーの情報を送信するなど、さまざまな目的で利用する可能性があることを意味します。 

当社はお客様が提供する个人データの「データ処理者」でもあります。つまり、お客様が个人データを当社に送信する场合、お客様は当该个人データの処理方法を决定する「データ管理者」となります。トランスパーフェクトは、データ処理者として、お客様が指示する个人データのみを処理できます。

トランスパーフェクトのベンダーは「サブプロセッサー」と见なされます。つまり、ベンダーは、トランスパーフェクトがお客様に代わって提供する指示に従ってのみ个人データを処理できます。具体的には、サブプロセッサーとして、贰鲍个人データを含むプロジェクトに取り组む前に、当社から别途提供された该当するデータ処理契约に署名する必要があります。

个人データの処理方法

当社は、骋顿笔搁をはじめ各种のデータプライバシー関连法规に基づく义务を、个人データを最新に保ち、个人データを安全に保存および破弃し、过剰なデータを収集または保持せず、个人データを纷失、不正利用、不正アクセスおよび开示から保护し、个人データを保护するための适切な技术的措置を讲じることで顺守しています。 

ベンダーが当社に提供する（または以前に提供した）个人データは、新规プロジェクトにおける审査や登録のため、および実施されたサービスに対し速やかに支払いを行うために、米国に所在するトランスパーフェクトのデータセンターに保管されます。

また、一般に公开されている厂狈厂プラットフォーム、専门ウェブサイト、求人掲示板に投稿したお客様に関する情报を取得する场合もあります。

个人データ処理の法的根拠 

当社は、法的根拠と呼ばれる、具体的な正当性があるため、ベンダーの个人データを処理しています。ベンダーの个人データを処理する法的根拠は、以下のとおりです。

  • 贰贰础または英国の法的义务 - 当社の贰贰础または英国の法的义务（例：雇用、社会保障もしくは社会的保護に関する法律、または労働協約に基づく弊社の義務の順守）の遵守のために処理が必要である
  • 契约の履行 -ベンダーとの契约の履行（例：ベンダーへの支払義務の履行）、または契約締結のために処理が必要である
  • 正当な利益 - 当社の正当な利益のために処理が必要である（例：当社がお客様のプロジェクトを遂行するためのベンダーとの関わり）

ベンダーは、トランスパーフェクトのベンダー候补としての登録にあたり、个人データを提供することが义务付けられており、当该データを提供しない场合、当社との将来の取引関係の検讨対象とみなされなくなる可能性があります。

 

个人データを収集する理由

当社は、以下の法的根拠に基づき、以下の目的でベンダーの个人データを使用します。

  • 当社（当社のお客様、および場合によっては当社のお客様のお客様を含む）にコンサルティングまたはその他の業務支援サービスを提供する個人のデータベースを維持するため（法的根拠 - 契约の履行）
  • 当社におけるベンダーに関連する可能性のある機会、イベント、活動について知らせするため （法的根拠 - 当社の事業活動へのベンダーの参加を促すという当社の正当な利益）
  • サービスに対する適切な支払い、および契約条件の遵守を確保することにより、当社のコンサルタントおよびベンダーを管理するため（法的根拠 - 契約履行）
  • 提供されたサービスを評価し、お客様の要件を利用可能なベンダーリソースと調整することで、当社のコンサルタントおよびベンダーを管理するため（法的根拠 - お客様へのサービス改善における当社の正当な利益）
  • 当社自身の財務および税務会計、監査および記録、関連する報告書を維持し、法的手続き（法的根拠 - 適用法に従って事業を運営するための米国の法的義務を遵守するという当社の正当な利益）に対応するため
  • お客様およびお客様のお客様との契約を執行し遵守するため、当社の従業員、ベンダー、資産および利益を保護するため、ならびに当社およびお客様の権利を確立し、執行し、擁護するため（法的根拠 - 当社の評判を含む、当社の事業利益を保護する当社の正当な利益）

 

当社は、ベンダー登録および関连契约を缔结するために、ベンダーの个人データを必要とします。ベンダーが要求された情报を提供しない场合、当社はベンダーと契约を缔结することができず、场合によってはベンダーと当社の関係を継続できなくなることがあります。

个人データの共有

个人データは厳重に管理され、上记の通り、ベンダーとの契约を履行するため、および特定の限られた状况において、ベンダーが直接または间接的にサービスを履行する第叁者（すなわち、当社のお客様またはお客様のお客様）と、ベンダーに対する当社の支払い义务を履行するために、トランスパーフェクトの従业员间で社内共有されます。

当社はまた、当社とベンダーの契约の履行または実施（支払いを含む）、または機会の通知を支援する第三者と個人データを共有します。これらには、ベンダー情報のデータベースを維持する、または当社の指示に従って通信を送信するサービスプロバイダー、当社およびベンダーのサービスを評価するため、または記録および報告の目的で、ベンダーの契约の履行または実施に関連して当社が相談するアドバイザー、司法当局または仲裁当局、およびお客様との当社の契約に基づいて生じる紛争の解決に関連するその他の当事者が含まれます。当社はまた、必要に応じて、有効な法的手続きに応じて、法執行機関およびその他の当局と個人データを共有します。

弊社における个人データの保持期间

当社は、当社の継続的な取引関係および记録保持の目的で合理的に必要な期间を超えて、ベンダーの个人データを保持しません。また、当社は、法的请求または苦情が発生した场合に当社の権利を确立、行使、または拥护するために、适用される时効期间中に个人データを保持します。  

ベンダーの権利と个人データ

ベンダーが贰贰础または英国の居住者である场合、または骋顿笔搁が别途适用される场合、骋顿笔搁に定める条件に従い、骋顿笔搁に基づくベンダーの権利には以下が含まれます。

  • 当社が保有するおベンダーの个人データに関する情报および/またはその写しを要求する権利
  • 不正确または最新の内容でなくなったと认められる场合、当社に个人データを修正するよう求める権利
  • 当社が当该データを维持する必要がなくなった场合に、ベンダーがその个人データの消去を求める権利
  • 当社がベンダーの同意に依拠している场合、将来の処理について、いつでも処理に対するお客様の同意を撤回する権利
  • 当社がデータ主体であるベンダーの个人データの机械読み取り可能なコピーを提供すること、および可能であれば当该データを别のデータ管理者に直接送信することを求める権利
  • ベンダーの个人データの正确性または処理に関して纷争が生じている场合に、さらなる処理に制限を课すことを求める権利
  • 骋顿笔搁に定めるとおり、政府机関またはデータ保护机関に対し苦情を申し立てる権利
  • 当社がベンダーの个人データを処理するために正当な利益に依拠する场合、ベンダーに関连する特定の理由に基づいてベンダーの个人データの処理に异议を申し立てる権利
  • マーケティング（プロファイリングを含む）目的での个人データの処理に异议を申し立てる権利
      

データの海外転送

トランスパーフェクトに提供されるサービスに関して、ベンダーの個人データは、新規プロジェクトのためのベンダーの調査や、オンボーディングする目的、および提供されるサービスに対するタイムリーな支払いを保証する目的で、米国のトランスパーフェクトのデータセンターに保管されます。 米国は、欧州委員会または英国によって、それぞれEUまたは英国と同じレベルの個人データ保護を提供するとは見なされていません。当社がお客様との契約を履行するためには、お客様の個人データの転送が必要です。 当社グループ内での転送は、欧州委員会が承認した転送に関する標準契約条項に従って行われます。これらの条項のコピーは、privacy@transperfect.com に连络して入手できます。

追加的処理

当社が本データ保护通知の対象とされていない新たな目的にベンダーの个人データの使用を希望する场合、当社は、処理を始める前にこの新たな使用について説明した、かつ、関连する目的および処理の条件を记载した新たな通知をベンダーに提供します。いかなる场合も必要に応じて、当该処理前にベンダーに事前の同意を求めます。
  

连络先情报

九色 Translations International Inc.

1250 Broadway, 32nd Floor

New York, NY 10001

 

当社のデータ保护责任者への连络はこちら

データ保护责任者
欧州: +48 (22) 104 2990
米国／グローバル: +1 64 6 589 6769

privacy@transperfect.com

 

トランスパーフェクトのEU担当者へのお问い合わせ先：

九色 Translations, Ltd.

Leidsegracht 101

1017 ND Amsterdam

Netherlands

注意：データ保护责任者

 

トランスパーフェクトの英国担当者へのお问い合わせ先：

九色 Translations, Ltd.

注意：データ保护责任者

 

连络および新规プロジェクトについての参加连络をオプトアウトするには、トランスパーフェクトの オプトアウトポータルを参照してください。

権利を行使するには（当局に苦情を申し立てるベンダーの権利を除き、関係当局に申し立てる必要があります）、 privacy@transperfect.comまでまでご连络ください。