¾ÅÉ«

Czym s? dane osobowe us?ugodawc¨®w?

Dane osobowe odnosz? si? do ?yj?cej osoby, kt¨®rej to?samo?? mo?na okre?li? na ich podstawie. Okre?lenie to?samo?ci mo?e nast?pi? na podstawie samych danych lub w po??czeniu z innymi informacjami znajduj?cymi si?, tudzie? mog?cymi znale?? si? w posiadaniu administratora danych. Przetwarzanie danych osobowych obywateli lub mieszka¨½c¨®w Unii Europejskiej (?dane osobowe UE¡±) podlega zapisom europejskiego og¨®lnego rozporz?dzenia o ochronie danych (dalej ?RODO¡±).

Kim jeste?my?

¾ÅÉ« Global, Inc., ¾ÅÉ« Translations International Inc., Translations.com oraz ich podmioty zale?ne i stowarzyszone (??cznie ?¾ÅÉ«¡±, ?sp¨®?ka ¾ÅÉ«¡± ?my¡±, ?nam¡±, ?nasz¡±, itd.) s? administratorem danych us?ugodawcy. Oznacza to, ?e ¾ÅÉ« kontroluje dane osobowe us?ugodawc¨®w i mo?e je wykorzystywa? w r¨®?nych celach, w tym w celu przekazywania informacji ?podmiotom przetwarzaj?cym dane¡±, z kt¨®rymi wsp¨®?pracuje. 

Jednocze?nie ¾ÅÉ« jest ?podmiotem przetwarzaj?cym¡± dane osobowe, kt¨®rych dostarczaj? nam klienci. Oznacza to, ?e je?li klient przeka?e nam dane, to ich administratorem jest klient i to on ustala, jak informacje maj? by? przetwarzane. ¾ÅÉ« ¨C jako podmiot przetwarzaj?cy dane ¨C mo?e jedynie przetwarza? tego rodzaju dane zgodnie z poleceniami klienta.

Ka?dego us?ugodawc? ¾ÅÉ« uznaje si? za ?podwykonawc? przetwarzania¡±. Oznacza to, ?e us?ugodawca mo?e przetwarza? dane osobowe wy??cznie zgodnie z poleceniami ¾ÅÉ«. Co wi?cej ka?dy podwykonawca przetwarzania musi podpisa? ¨C przed przyst?pieniem do realizacji projektu obejmuj?cego dane osobowe obywateli Unii Europejskiej ¨C umow? o ochronie danych przez podmioty przetwarzaj?ce i podwykonawc¨®w przetwarzania, zgodnie z art. 28 og¨®lnego rozporz?dzenia o ochronie danych (RODO), dostarczan? odr?bnie przez ¾ÅÉ«.

Jak przetwarzamy dane osobowe us?ugodawc¨®w?

¾ÅÉ« wywi?zuje si? ze zobowi?za¨½ wynikaj?cych z przepis¨®w o ochronie danych, w tym RODO. Dane osobowe s? aktualizowane na bie??co, odpowiednio przechowywane i bezpiecznie niszczone. ¾ÅÉ« nie zbiera ani nie przechowuje nadmiernych ilo?ci danych, chroni je przed utrat?, niew?a?ciwym wykorzystaniem, nieuprawnionym dost?pem i ujawnieniem. Wdra?a te? odpowiednie ?rodki techniczne ukierunkowane na ochron? danych osobowych. 

Dane osobowe dostarczane (lub dostarczone wcze?niej) do ¾ÅÉ« przechowuje si? w centrum danych ¾ÅÉ« w USA w celach zwi?zanych z weryfikacj? us?ugodawc¨®w, realizacj? nowych projekt¨®w i zapewnieniem terminowej p?atno?ci za ?wiadczone us?ugi.
  

Dlaczego zbieramy dane osobowe us?ugodawc¨®w?

Wykorzystujemy dane osobowe us?ugodawc¨®w w nast?puj?cych celach:

• Prowadzenie bazy danych os¨®b ?wiadcz?cych us?ugi konsultacyjne i inne us?ugi wsparcia biznesowego dla nas, naszych klient¨®w, a niekiedy klient¨®w naszych klient¨®w
• Informowanie o mo?liwo?ciach, wydarzeniach i dzia?aniach, kt¨®re podejmujemy i kt¨®re mog? by? wa?ne dla roli danego us?ugodawcy w naszej sp¨®?ce
• Zarz?dzanie konsultantami i us?ugodawcami
• Prowadzenie w?asnej ksi?gowo?ci i ewidencji
• Przekazywanie danych bezpo?rednio innemu administratorowi, klientowi ¾ÅÉ« lub klientowi klienta ¾ÅÉ« w zwi?zku z us?ugami ?wiadczonymi przez us?ugodawc? na ich rzecz.  
    

Jaka jest podstawa prawna przetwarzania danych osobowych us?ugodawc¨®w? 

Przetwarzanie danych osobowych us?ugodawc¨®w odbywa si? w oparciu o r¨®?ne podstawy prawne - np.

• jest niezb?dne do wywi?zywania si? przez nas ze zobowi?za¨½ prawnych (w dziedzinie zatrudnienia, prawa zabezpiecze¨½ spo?ecznych lub ubezpiecze¨½ spo?ecznych, uk?ad¨®w zbiorowych, itd.)
• jest niezb?dne do realizacji umowy zawartej z us?ugodawc? (np. odno?nie do wykonywania zobowi?za¨½ p?atniczych wobec us?ugodawcy) albo do podj?cia dzia?a¨½ ukierunkowanych na zawarcie umowy z us?ugodawc?
• wi??e si? z naszym prawnie uzasadnionym interesem biznesowym (np. wsp¨®?praca z us?ugodawcami w zakresie wykonywania projekt¨®w dla klient¨®w)
• jest niezb?dne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszcze¨½

Je?li us?ugodawca chce uzyska? status potencjalnego us?ugodawcy sp¨®?ki ¾ÅÉ«, musi dostarczy? jej dane osobowe. Niepodanie tych informacji mo?e spowodowa?, ?e us?ugodawca nie b?dzie brany pod uwag? w przysz?ych kontaktach biznesowych z ¾ÅÉ«.

Wyra?aj?c ?wiadom? zgod? na niniejsze Powiadomienie o ochronie danych na portalu Adobe Sign, us?ugodawca przyjmuje do wiadomo?ci i zgadza si?, i? ¾ÅÉ« mo?e traktowa? jego dane osobowe w spos¨®b zgodny z niniejszym Powiadomieniem.

Przekazywanie danych osobowych us?ugodawc¨®w innym podmiotom

Dane osobowe us?ugodawc¨®w traktuje si? w spos¨®b ?ci?le poufny. S? one udost?pniane tylko wewn?trznie stosownie umocowanym pracownikom ¾ÅÉ« oraz ¨C w ograniczonym zakresie ¨C podmiotom zewn?trznym, na rzecz kt¨®rych us?ugodawca mo?e ?wiadczy? us?ugi bezpo?rednio lub po?rednio, ewentualnie w zwi?zku z zapewnieniem wyp?aty nale?no?ci wobec us?ugodawcy.

Jak d?ugo przechowujemy dane osobowe us?ugodawc¨®w?

Dane osobowe us?ugodawc¨®w przechowujemy przez okres wymagany do utrzymania bie??cej relacji biznesowej, w celach zwi?zanych z przechowywaniem dokumentacji oraz w zwi?zku z ewentualnymi roszczeniami b?d? reklamacjami.  

Prawa us?ugodawc¨®w zwi?zane z danymi osobowymi

Je?li chodzi o obywateli lub mieszka¨½c¨®w UE i Wielkiej Brytanii, ich prawa wynikaj?ce z RODO obejmuj? (o ile nie podlegaj? wyj?tkom):

• Prawo ??dania otrzymania kopii danych osobowych us?ugodawcy przechowywanych w ¾ÅÉ«
• Prawo ??dania od ¾ÅÉ« sprostowania danych osobowych, kt¨®re s? nieprawid?owe lub nieaktualne
• Prawo ??dania usuni?cia danych, kt¨®rych ¾ÅÉ« nie musi ju? przechowywa?
• Prawo wycofania zgody ¨C w dowolnym momencie ¨C na przetwarzanie danych
• Prawo ??dania otrzymania danych osobowych przechowywanych przez ¾ÅÉ« na temat us?ugodawcy jako osoby, kt¨®rej dane dotycz?, a tak?e ¨C w miar? mo?liwo?ci ¨C przekazania ich bezpo?rednio innemu administratorowi danych
• Prawo ??dania ograniczenia dalszego przetwarzania danych, je?li powsta? konflikt odnosz?cy si? do prawid?owo?ci b?d? przetwarzania danych osobowych us?ugodawcy
• Prawo z?o?enia skargi do organ¨®w pa¨½stwowych lub organ¨®w ochrony danych zgodnie z zapisami RODO
    

Przekazywanie danych za granic?

Dane osobowe przechowuje si? w centrum danych ¾ÅÉ« w USA w celach zwi?zanych z weryfikacj? us?ugodawc¨®w, realizacj? nowych projekt¨®w i zapewnieniem terminowej p?atno?ci za ?wiadczone us?ugi.

Wyra?aj?c ?wiadom? zgod? na niniejsze Powiadomienie o ochronie danych na portalu Adobe Sign oraz na dokumenty, o kt¨®rych w nim mowa, us?ugodawca przyjmuje do wiadomo?ci i zgadza si?, i? jego dane osobowe b?d? przechowywane w USA.

Dalsze przetwarzanie

Je?eli b?dziemy chcieli wykorzysta? dane osobowe us?ugodawcy w celu, kt¨®rego nie uwzgl?dniono w niniejszym Powiadomieniu o ochronie danych, prze?lemy odr?bne powiadomienie z wyja?nieniem nowego sposobu wykorzystywania danych ¨C przed rozpocz?ciem przetwarzania ¨C podaj?c odpowiednie za?o?enia i warunki przetwarzania. W razie potrzeby b?dziemy d??y? do uzyskania uprzedniej zgody us?ugodawcy na nowe przetwarzanie danych.
  

Dane kontaktowe

Osoba do kontaktu w sprawach zwi?zanych z korzystaniem z przys?uguj?cych praw, przesy?aniem zapyta¨½, skarg i reklamacji:

Stacey Watanabe
Inspektor ochrony danych
¾ÅÉ«
Europa: +48 (22) 104 2990
USA / reszta ?wiata: +1 646.589.6769
privacy@transperfect.com

Zgoda

Wyra?aj?c ?wiadom? zgod? na niniejsze Powiadomienie o ochronie danych na portalu Adobe Sign oraz na dokumenty, o kt¨®rych w nim mowa, us?ugodawca potwierdza, i? zapozna? si? z niniejszym Powiadomieniem i zgadza si? na to, aby sp¨®?ka ¾ÅÉ« przechowywa?a i przetwarza?a jego dane osobowe w celach, o kt¨®rych w nim mowa. Niewyra?enie zgody mo?e uniemo?liwi? nam korzystanie z danych osobowych us?ugodawcy, a to z kolei mo?e nas zmusi? do zaprzestania z nim wsp¨®?pracy.

Aby zrezygnowa? z otrzymywania komunikat¨®w i propozycji wykonania projekt¨®w prosimy wej?? na portal ¾ÅÉ«   Opt-Out.

Aby skorzysta? z prawa do sprostowania, usuni?cia, przeniesienia, ograniczenia przetwarzania danych lub dost?pu do nich, nale?y napisa? e-mail na adres:  privacy@transperfect.com.